Caracteristici: #
- poate fi folosit de pe telefonul mobil (android și/sau IOS), dar și pe desktop vezi pagina de download;
- se conectează ușor cu programul de contabilitate;
- poți face operațiuni de tip generare factură, ștornare factură, anulare factură, creare abonament (facturi recurente);
- se pot emite chitanțe, încărca extrase de cont;
- se poate folosi sistemul e-factura;
- puteți trimite factura *.pdf clientului drect din aplicație fără a fi nevoie de pași suplimentari;
- platforma prezintă numeroase beneficii, dar pentru a afla mai multe vă invităm pe pagina www.fgo.ro
Vrei să folosești FGO? #
Mergi pe pagina lor, www.fgo.ro și crează-ți cont. După ce ai creat contul contactează-ne și trimite-ne adresa de email folosită și parola. După ce ai luat legătura cu noi vei primi un email pentru a confirma legătura dintre programul de contabilitate și platforma menționată. Pentru a evita problemele de natură tehnică cerem aceste informații, consultați politica noastră internă și GDPR în acest sens.
Cum emit o factura? #
Meniu: Facturare
1. Apasa butonul Adauga
2. Completeaza numele sau CUI-ul clientului – FGO cauta toate informatiile publice existente despre firme, dupa denumire sau CUI
3. Adauga articolele pe care le facturezi – poti alege din articole deja salvate sau poti adauga articole noi direct in factura; acestea se vor salva automat si vor aparea in lista la urmatoarea factura pe care o vei emite
4. Salveaza
O factura emisa va putea fi preluata automat de contabil in aplicatia SAGA (daca esti conectat cu un utilizator SAGA). In plus, atunci cand clientul tau detine la randul lui un cont FGO, factura emisa ii va aparea automat si in contul FGO, imediat dupa ce o trimiti pe email, direct din contul tau.
Pagina facturare #
In pagina Facturare ai urmatoarele optiuni:
- Cautarea facturilor dupa numar/serie/client
- Cautare avansata: dupa tip, status, perioada, utilizator si alte filtre
- Total:se afiseaza totalurile in Lei – atunci cand exista facturi in valuta, se calculeaza automat suma in Lei, la cursul din ziua emiterii
- Total facturat / Afisat in pagina: toate sumele de mai jos se vor raporta la aceasta optiune; Total facturat cuprinde documentele emise in FGO in toata perioada
- emis: suma totala emisa – click pentru afisare grafica
- TVA: suma totala a TVA-ului
- de incasat: suma totala de incasat
- Actiuni randul cu factura: meniu actiuni factura, trimitere email, incasari, PDF
- Statusul facturilor: incasate, depasite, in termen, anulat, draft
- Optiuni:
- Setari facturare automata (recurente)
- Descarca arhiva facturi (arhiva lunara)
- Schimba registrul implicit
- Vizualizare PDF facturi
- Setari facturare
Cum editez o factura #
Meniu: Facturare
Pentru a face modificari asupra unei facturi deja salvate, deschide respectiva factura (apasand oriunde pe rand). Modifica informatiile dorite, iar la final apasa butonul Salveaza.
Actiuni pe factura: Tipareste, Anuleaza, Sterge etc. #
Deschide din meniul lateral pagina Facturare.
Pentru a deschide lista de actiuni disponibile asupra unei facturi, fie apesi click dreapta pe respectivul rand, fie apesi butonul de la inceputul fiecarui rand.
Info: o factura incasata va putea fi stearsa/anulata numai dupa stergerea incasarilor aferente.
Pentru a adauga/sterge/modifica incasarile, deschide lista de actiuni (cum este explicat mai sus) si apasa pe Incasari.
Cum trimit o factura catre un client? #
Meniu: Facturare
Modalitate 1 #
In lista cu toate facturile tale, apasa click dreapta pe factura pe care vrei sa o trimiti. Iti va aparea o lista de actiuni, de unde alegi Trimite pe mail (Clientului)
Aceeasi lista de actiuni poate fi accesata si la apasarea butonului de la inceputul randului.
Modalitate 2 #
In lista cu toate facturile tale, “mergi” cu mouse-ul deasupra facturii pe care vrei sa o trimiti. Pe fiecare rand (inainte de data emiterii) iti vor aparea trei iocnite de actiuni:
- Trimite pe email
- Incaseaza
- Tipareste
Dupa ce trimiti factura pe emailul unui client, daca acel client detine un cont FGO va primit automat factura si in contul FGO (in pagina Facturi de la furnizori).
In fereastra aparuta selecteaza moneda dorita, data cursului BNR si completeaza suma in valuta. Dupa ce introduci suma, apasa tasta TAB sau ENTER. Valoarea in RON se va calcula automat.
Dupa ce apesi butonul Confirma, daca ai selectat “Afiseaza valoarea in valuta si cursul valutar pe factura”, acestea vor fi completate automat in Detalii articol.
Facturare in valuta #
Pentru a emite facturi in alta moneda in afara de RON, acceseaza pagina Meniu – Setari – Setari factura. Prima optiune din pagina (Moneda) se refera la moneda utilizata la facturare:
- Doar RON
- RON, EURO, USD
- Toate (contine toate tipurile de monede)
Atunci cand este selectata o optiune care contine mai multe tipuri de monede, cand emiti o noua factura, poti schimba moneda in care emiti factura.
Incasari – cum adaug, modific, sterg? #
In pagina Facturare, deschide lista de actiuni disponibile asupra unei facturi (click dreapta pe rand sau apasa butonul. Apasa pe Incasari.
Se va deschide fereastra cu toate incasarile facturii. Dupa ce adaugi/modifici/stergi apasa butonul Salveaza.
- Adaugare: apasa pe iconita plus. Valoarea se va completa automat cu suma restanta si poate fi modificata.
- Stergere: apasa pe iconita cos de gunoi de la inceputul randului.
- Modificare: modifica informatiile dorite direct pe randul incasarii
De asemenea, fereastra de incasari poate fi deschisa si apasand pe iconita portofel care apare cand “treci” cu mouse-ul pe fiecare rand din lista de facturi.
Preluat de pe https://www.fgo.ro/ajutor/facturi/#actiuni-factura
